آخرین مصوبات و خبرها از هیئت مدیره انجمن

سومین جلسه هیئت مدیره جدید، در هفته گذشته با حضور آقایان ولایتی، سرشار، زنوزی، محقق و فردی؛ در محل انجمن تشکیل شد.در این جلسه آقای امیرحسین فردی و محمدرضا سرشار با رای مخفی اعضا، به ترتیب به عنوان مسئولان خبرنامه داخلی و سایت انجمن انتخاب شدند...

سومین جلسه هیئت مدیره جدید، در هفته گذشته با حضور آقایان ولایتی، سرشار، زنوزی، محقق و فردی؛ در محل انجمن تشکیل شد و طی آن، مسائل ذیل، مورد بحث و بررسی قرار گرفت:

1. شهرداری منطقه 6 تهران, طی نامه‎ای به انجمن قلم، خواستار ارائه اسناد و مکتوبات مربوط به مجوز ساخت و افتتاح کتابفروشی انجمن شده است. اما از آنجا که مجوز شهردار محترم تهران برای ساخت این مغازه، به صورت غیرکتبی (تلفنگرام) بوده است, هیچ‎گونه سوابقی از این دست، در انجمن موجود نیست. لذا، هیئت مدیره، از طریق دبیر محترم انجمن، ضمن ارسال نامه‎ای به شهرداری منطقه و ارائه توضیحات لازم، در صدد است که برای اقدامات صورت گرفته در این زمینه، مستندات قانونی مکتوب تهیه کند (ضمن دریافت مجوز کتبی برای ساخت، مجوز بهره‎برداری از کتابفروشی را نیز از شهرداری منطقه، اخذ کند).

2. طبق قرارداد تنظیم شده توسط هیئت مدیره سابق، سهم انجمن از فروش کتابفروشی انجمن 6 درصد، و سهم فروشنده، عملاً بین 14 تا19 درصد است. نخستین وجه تحویلی از سوی آقای انبارداران ـ فروشنده ـ به هیئت مدیره جدید انجمن، بابت 40 روز فروش، 000/000/250 تومان بود. در عوض، مصرف برق دوماهه طبقه همکف، 000/000/233 تومان شده است؛ که عمده آن, به مصرف فروشگاه مربوط می‎شود (در این مدت فقط به اندازه حدوداً 5 ساعت، لوازم برقی تالار انجمن, برای برگزاری مجمع عمومی، مورد استفاده قرار گرفته است). به این ترتیب، اولین درآمد انجمن از فروشگاه، مبلغ هفده هزار تومان بوده است.

3. با توجه به اینکه انجمن دارای 4 کنتور برق است, و یکی از این کشورها, از ابتدا از دور خارج بوده است, ضمن مراجعه به اداره برق منطقه قرار بر این شد که یکی از این کنتورها مستقلاً به فروشگاه کتاب انجمن اختصاص یابد، تا شمای حقیقی ‎تری از خرج و درآمد این مکان، به دست آید.

4. مقرر شد از کلیه اعضای هیئت مدیره قبلی انجمن دعوت شود تا برای تودیع آنان و معارفه هیئت مدیره جدید در جلسه آتی هیئت مدیره (16/8/86) حضور به هم رسانند.

5. برای تسریع در جریان امور انجمن، هیئت مدیره تصمیم گرفت یک مدیر اجرایی توانای تحصیل کرده، دارای روابط عمومی قوی و تجربه کافی را، به کار بگیرد. اولویت با اعضای محترم انجمن واجد شرایط لازم است. لذا از کلیه اعضای محترم درخواست می شود چنانچه دارای شرایط لازم برای تصدی این مسئولیت هستند و به این کار نیز تمایل دارند، ضمن ارائه سوابقی از خود، حداکثر تا تاریخ 15/8/86 ، مراتب را به دفتر انجمن، اطلاع دهند. بدیهی است، در پایان مهلت مقرر، چنانچه از میان اعضای محترم واجد شرایط، داوطلبی مناسب برای این کار پیدا نشود، هیئت مدیره، به ناگزیر، از میان افراد خارج، اقدام به گزینش مدیر مذکور خواهد کرد.

6. پیرو تصمیم هیئت مدیره مبنی بر بازسازی اساسی ساختمان انجمن، با معرفی یکی از اعضای هیئت مدیره در هفته گذشته، یک مهندس کارشناس از ساختمان بازدید به عمل آورد و نظرات و پیشنهادات خود را در این باره، به صورت مکتبوب، ارائه کرد. این گزارش، در سومین جلسه هیئت مدیره مطرح، و مقرر شد از کارشناس یا کارشناسانی دیگر نیز، برای این کار، دعوت به عمل آید.

7. تقاضای وام دو تن از اعضای محترم انجمن، در هیئت مدیره مطرح، و مورد تصویب واقع شد.

8. پیرو درخواست یکی از اعضای محترم برای در اختیاز گرفتن تالار انجمن، جهت رونمایی آخرین کتابش، بنابر آن شد که در جلسه آتی، درباره کم و کیف موضوع رونمایی کتاب، و احیانا تعیین معیارها و شرایط آن، بحث و تصمیم گیری شود. تا این کار شکلی قانونمند و دارای معیار قابل دفاع بیابد.

9. هیئت مدیره در دومین جلسه خود، تصمیم گرفت برای دریافت بالغ بر پنجاه میلیون تومان هزینه صورت گرفته برای ساخت تالار اجتماعات و کتابفروشی انجمن از ستاد اجرایی (مالک ساختمان)، نامه ای به این نهاد بنویسد. اما از آنجا که ارسال این نامه مستلزم ضمیمه کردن فاکتورها، اسناد و صورت هزینه های صورت گرفته است، این کار، تا تحویل مدارک مذکور از سوی رئیس هیئت مدیره سابق، به تعویق افتاد.

10. برای تجهیز و راه اندازی کتابخانه انجمن، نیاز به تعدادی قفسه چوبی، میز دو طرفه مطالعه، صندلی، رایانه و میز آن است؛ که هزینه آن سر به میلیونها تومان می زند. با تصویب هیئت مدیره، دبیر محترم انجمن، طی نامه ای به یکی از سازمانها ذیربط، در خواست کرده اند که در صورت امکان، وسایل مذکور، به طور رایگان، تهیه ودر اختیار انجمن قرار گیرد.

11. در سومین جلسه هیئت مدیره، پس از بحث و مذاکره مفصل، آقایان امیرحسین فردی و محمدرضا سرشار، با رای مخفی اعضا، به ترتیب به عنوان مسئولان خبرنامه داخلی و سایت انجمن انتخاب شدند. انتخاب سخنگوی انجمن، به جلسه آتی موکول شد. لازم به ذکر است که طبق اساسنامه، هر تصمیم و گزینشی در هیئت مدیره، حتما نیاز به چهار رای موافق دارد. در غیر این صورت (حتی با سه رای موافق)، قانونی نخواهد بود.

12. برای نگهداری بهتر از اسناد مالی و اوراق مهم، مقرر شد گاوصندوق مناسبی برای انجمن خریداری شود. این کار، در حال انجام گرفتن است.

13. تکمیل امضاهای صورت جلسه مجمع عمومی اخیر، برای ارائه به اداره مجامع فرهنگی وزارت ارشاد و سپس ثبت شرکتها، کماکان در حال انجام است. این کار، به سبب در دسترس نبودن یا در سفر بودن برخی از اعضای هیئت موسس یا هیئت مدیره موقت مجمع عمومی، تاکنون به پایان نرسیده است.