«اصحاب قلم» در دستور کار هیئت مدیره

نشست هیئت مدیره انجمن، در روز 28/9/86 با حضور آقایان و خانمها دکتر علی‌اکبر ولایتی، محمدرضا سرشار، فیروز زنوزی جلالی، مجتبی رحماندوست، امیرحسین فردی، راضیه تجار و سمیرا اصلانپور برگزار شد.

نشست هیئت مدیره انجمن، در روز 28/9/86 با حضور آقایان و خانمها دکتر علی‌اکبر ولایتی، محمدرضا سرشار، فیروز زنوزی جلالی، مجتبی رحماندوست، امیرحسین فردی، راضیه تجار و سمیرا اصلانپور در ساعت مقرر برگزار شد و طی آن مسائل ذیل مورد بحث، بررسی و تصمیم‌گیری واقع شد. غایب: جواد محقق

1. فصلنامه «اصحاب قلم»، ارگان ادبی ـ فرهنگی انجمن قلم ایران، که در دوره دوم هیئت مدیره انجمن، به مدیر مسئولی محمدرضا سرشار، مجوز نشر گرفت، با انتشار دو شماره در همان دوره و دوره سوم هیئت مدیره، عملا پا به عرصه مطبوعات کشور گذاشت. سردبیری این «جُنگ» ، در دوره چهارم هیئت مدیره، به احمد شاکری واگذار شد. اما در تمام دو سال دوره مذکور، هیچ شماره‌ای از آن انتشار نیافت. هیئت مدیره فعلی، پیشنهاد تداوم کار را ـ به صورت منظم و جدی ـ به سردبیر سابق آن داد. اما شاکری بواسطه نداشتن فرصت، از ادامه کار عذر خواست. در نتیجه بنا شد هیئت مدیره، فرد جدیدی از اعضای انجمن را، برای سردبیری «اصحاب قلم» برگزیند؛ و انتشار مرتب و به موقع آن را، در دستور کار خود قرار دهد.

2. طی مذاکرات و قرار قبلی، نقشه جدید برای بازسازی طبقات مختلف ساختمان انجمن، که توسط مهندس شریفی تهیه شده بود، با حضور و توضیحات وی، مورد بررسی اعضای هیئت مدیره قرار گرفت، و با برخی اصلاحات و تغییرات، مورد تصویب قرار گرفت. قرار شد توسط مهندس شریفی، این تغییرات، در قالب سه مرحله، تقسیم‌بندی و برآورد بودجه شود، تا پس از تامین اعتبار لازم، وارد مرحله اجرا شود.

3. طبقه زیر زمین انجمن، که از سوی هیئت مدیره سابق، بالغ بر یکسال و نیم، به صورت رایگان در اختیار خانم منی‍ژه آرمین ـ بازرس اول آن دوره هیئت مدیره ـ قرار گرفته و تبدیل به کارگاه مجسمه سازی نامبرده و دستیارانش شده بود، پس از پیگیریهای مکرر هیئت مدیره  فعلی، سرانجام در اواسط آذرماه، از سوی وی تخلیه شد؛ و بعد از انجام برخی تعمیرات جزئی، در اختیار سرایدار انجمن و خانواده وی قرار گرفت.

4. با توجه به غیرقانونی بودن واگذاری کتابفروشی انجمن به غیر ـ طبق قرار داد ستاد اجرایی فرمان حضرت امام (ره)، که مالک ساختمان است ـ ، همچنین تخلف امین چ. ـ که فروشگاه مذکور را از هیئت مدیره پیشین تحویل گرفته است ـ از برخی مفاد همان قرارداد غیر قانوی منعقده با هیئت مدیره پیشین، طی نامه‌ای از نامبرده خواسته شد که به تخلیه فروشگاه اقدام کند. وی، در پاسخ، خواهان مذاکره باررئیس هیئت مدیره شده بود. با این درخواست موافقت، و بنا شد نامبرده در جلسه آتی هیئت مدیره شرکت، و مطالب خود را بیان کند.

قابل ذکر است که اجاره مغازه مذکور،‌طبق برآورد مشاوران املاک محل، ماهانه بین 8 تا 10 میلیون ریال است. اما امین چ. در دوره هیئت مدیره جدید، بابت چهل روز، عملا مبلغی کمتر از سی هزارتومان به انجمن پرداخت. و سهم پیش بینی شده برای انجمن در 72 روز اخیر نیز، تاکنون، بدون هیچ توضیحی، از سوی وی، به انجمن پرداخت نشده است. همچنان که چک تضمین عمل به مفاد قرار داد و تخلیه به موقع به مبلغ 50000000 ریال پیش بینی شده در قرار داد منعقده با رئیس هیئت مدیره سابق ـ که می‌بایست در لحظه انعقاد قرار داد به ناظر قرار داد تحویل می‌شد ـ تاکنون تحویل داده نشده است.

عدم حضور شخص مذکور در فروشگاه طی سه ماه اخیر و واگذاری مغازه به اشخاصی دیگر، عدم پاسخگویی به تلفنها و پیغامهای دفتر انجمن از سوی وی نیز، از دیگر موارد خلاف و مورد اعتراض هیئت مدیره فعلی است.

گفتنی است، ستاد اجرایی فرمان حضرت امام، هنگام تحویل ساختمان فعلی به انجمن ـ‌به صورت امانی ـ چکی به مبلغ 2000000000 ریال، بابت تضمین مفاد قرار داد واگذاری و تخلیه، از رئیس و خزانه‌دار وقت انجمن، محمدرضا سرشار و دکتر محسن پرویز گرفته است؛ که در صورت تخلف انجمن از مفاد قرار داد، قابل اجرا گذاشتن است. نیز، با توجه به افزایش قیمت مسکن طی سالهای اخیر، بناست مبلغ این چک به 4000000000 ریال افزایش یابد.

5. انجمن به استخدام یک تایپیست و یک مدیر اجرایی سایت بصورت پاره وقت اقدام کرد؛ و در این جلسه حقوق این اشخاص ، همچنین حقوق سرایدار جدید انجمن، تعیین و به آنها ابلاغ شد.

6. با توجه به تاکید هیئت مدیره بر حداکثر صرفه جویی در هزینه ها، بنا شد خبرنامه انجمن، با همان شکل ساده گذشته اما در قطع متفاوت و با کیفیت چاپ و محتوای بهتر، به سرپرستی امیرحسین فردی منتشر شود.

جلسه، با 15 دقیقه تاخیر نسبت به زمان تعیین شده ، به پایان رسید.